Pengurusan Tanda Daftar Gudang (TDG)

Ringkasan: Dalam artikel ini Anda akan menemukan panduan langkah demi langkah untuk mengurus Tanda Daftar Gudang (TDG) di Indonesia — mulai dari definisi, dasar hukum, persyaratan, prosedur melalui OSS, pengecualian, sanksi, hingga keuntungan yang diperoleh jika gudang berstatus legal. Di akhir artikel terdapat penjelasan bagaimana Werkudoro & Partners Law Firm dapat membantu mempercepat proses legalitas gudang Anda.

1. Apa itu Tanda Daftar Gudang (TDG)?

Secara sederhana, Tanda Daftar Gudang (TDG) adalah bukti pendaftaran gudang yang diberikan kepada pemilik atau pengelola gudang. TDG berfungsi sebagai legalitas formal agar aktivitas penyimpanan dan distribusi barang mendapat pengakuan dan pengawasan pemerintah.

Fungsi utama TDG

Memberikan kepastian hukum bagi operasi gudang.
Meningkatkan kepercayaan mitra dan pemilik barang.
Memudahkan pengawasan keluar-masuk barang.
Mengurangi risiko sanksi administratif.

2. Dasar hukum yang relevan

Pengurusan TDG harus disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk aturan pelaksanaan di tingkat pemerintahan pusat maupun daerah. Oleh karena itu, setiap langkah pendaftaran sebaiknya merujuk pada regulasi terbaru dan ketentuan daerah tempat gudang berada.

Catatan penting: Peraturan terkait perizinan berusaha dan pembinaan pergudangan sering mengalami pembaruan teknis. Pastikan Anda mengecek versi peraturan yang paling baru atau berkonsultasi dengan penasihat hukum agar proses pendaftaran sesuai ketentuan.

3. Siapa yang wajib mendaftarkan TDG?

Umumnya, pemilik atau pengelola gudang wajib mendaftarkan TDG. Namun ada pengecualian — misalnya gudang penimbunan berikat atau gudang yang berada dalam pengawasan bea cukai biasa dikecualikan. Jika gudang Anda melekat langsung dengan outlet ritel untuk kebutuhan internal, ketentuan pendaftaran dapat berbeda.

4. Persyaratan dokumen

Sebelum mengajukan TDG, siapkan dokumen dan informasi berikut:

Nomor Induk Berusaha (NIB) dari OSS.
Alamat lengkap gudang dan titik koordinat (GPS).
Foto dokumentasi gudang (tampak luar & bagian dalam).
Formulir data teknis: identitas penanggung jawab, luas, kapasitas, jenis gudang, komoditi yang disimpan.
Bukti pembayaran PNBP (jika diberlakukan).
Dokumen izin usaha: SIUP, akta, NPWP, bukti kepemilikan atau kontrak sewa, IMB (jika diperlukan).
Dokumen lingkungan (SPPL/UKL-UPL/AMDAL) bila relevan.
Perjanjian pengelolaan (jika dikelola pihak ketiga).

5. Prosedur pengajuan TDG (praktis)

Untuk memudahkan, ikuti langkah berikut secara berurutan:

Masuk ke sistem OSS (Online Single Submission) menggunakan akun pemilik usaha.
Pilih kategori perizinan/pendaftaran yang relevan pada menu PB-UMKU atau layanan pendaftaran gudang.
Isi formulir TDG dengan data yang akurat.
Unggah dokumen pendukung secara lengkap.
Tunggu verifikasi administratif dan/atau verifikasi lapangan oleh instansi berwenang.
Jika disetujui, TDG diterbitkan dan dapat dicetak; jika ada kekurangan, perbaiki sesuai catatan verifikator lalu ajukan ulang.

Perlu diperhatikan: Waktu penyelesaian dapat berbeda antar daerah bergantung pada kebijakan verifikasi lapangan dan kelengkapan dokumen. Oleh karena itu, persiapkan dokumen sebaik mungkin untuk mempercepat proses.

6. Pengecualian & klasifikasi gudang

Beberapa gudang dikecualikan dari kewajiban TDG, misalnya gudang penimbunan berikat atau gudang di bawah pengawasan bea cukai. Selain itu, gudang diklasifikasikan berdasar jenis dan kapasitas (tertutup, terbuka, silo/tangki), dan klasifikasi ini menentukan persyaratan teknis tambahan yang harus dipenuhi.

7. Sanksi bagi yang tidak mendaftar atau melanggar

Apabila pemilik gudang mengabaikan kewajiban pendaftaran TDG atau melanggar ketentuan operasional, biasanya instansi terkait akan menerapkan:

Peringatan tertulis.
Penutupan sementara operasi gudang (dengan pembatasan penerimaan barang baru).
Denda administratif jika tidak memperbaiki sesuai ketentuan.
Pencabutan izin usaha pada kasus pelanggaran berat dan berkelanjutan.

8. Keuntungan memiliki TDG yang sah

Memiliki TDG memberi manfaat nyata bagi operasional dan bisnis Anda:

Kepastian operasional tanpa gangguan administratif.
Peningkatan reputasi dan kepercayaan mitra.
Akses yang lebih mudah untuk investor atau kerja sama logistik.
Mitigasi risiko hukum dan denda.
Kemudahan integrasi pelaporan dan monitoring persediaan.

9. Bagaimana Werkudoro & Partners membantu

Proses pendaftaran TDG seringkali teknis dan memakan waktu. Werkudoro & Partners Law Firm hadir sebagai mitra yang membantu klien sejak tahap awal hingga terbitnya TDG:

Konsultasi hukum pergudangan dan pengecekan kepatuhan awal.
Penyusunan dan verifikasi dokumen sebelum pengajuan OSS.
Pendampingan saat inspeksi lapangan dan komunikasi dengan instansi terkait.
Penanganan sengketa administratif atau upaya hukum jika diperlukan.
Monitoring pembaruan regulasi dan jadwal perpanjangan izin.

Dengan dukungan kami, Anda fokus mengembangkan bisnis—kami yang mengurus aspek legalitas.

10. Kesimpulan

Tanda Daftar Gudang (TDG) bukan sekadar dokumen administratif; ia adalah pondasi kepatuhan dan kepercayaan bisnis. Dengan menata legalitas gudang sesuai regulasi yang berlaku, Anda melindungi operasi, meningkatkan reputasi, dan mengurangi risiko sanksi. Karena aturan teknis dan praktik pemeriksaan dapat berbeda di tiap daerah, disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum berpengalaman agar proses berjalan cepat dan tepat.

Butuh bantuan cepat & tuntas?
Werkudoro & Partners siap mendampingi pengurusan TDG Anda — mulai dari audit dokumen, pengajuan OSS, hingga pendampingan lapangan.

Catatan redaksi: Artikel ini disusun untuk kebutuhan informasi umum dan penjelasan prosedural. Untuk penerapan yang spesifik pada kondisi usaha Anda (termasuk pengecualian atau ketentuan daerah), konsultasikan langsung dengan tim hukum agar sesuai dengan peraturan terbaru.

Panduan Lengkap Pengurusan Tanda Daftar Gudang (TDG) di Indonesia | Werkudoro & Partners