Di tengah dinamika dunia usaha yang kian kompleks, risiko hukum menjadi tantangan yang tidak bisa dihindari oleh pelaku bisnis. Mulai dari urusan kontrak, ketenagakerjaan, sampai regulasi industri, semua membutuhkan perhatian hukum yang konsisten. Di sinilah peran retainer lawyer menjadi sangat krusial—sebagai penasihat hukum tetap yang mendampingi perusahaan secara menyeluruh.
Apa Itu Retainer Lawyer?
Retainer lawyer adalah pengacara yang memberikan layanan hukum secara berkala berdasarkan kontrak jangka panjang, dengan pembayaran rutin setiap bulan. Ini berbeda dengan sistem case by case, karena klien tidak perlu membayar ulang untuk setiap layanan hukum kecil—selama masih dalam ruang lingkup kesepakatan.
Dasar Hukum Retainer Lawyer di Indonesia
- Pasal 1792 KUHPerdata – Mengatur mengenai pemberian kuasa (kontrak hukum antara klien dan pengacara).
- UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat
- Pasal 1 ayat (1): Advokat berwenang memberikan jasa hukum, baik di dalam maupun di luar pengadilan.
- Pasal 15: Advokat dapat membuat kesepakatan kerja tetap dengan klien dalam bentuk retainer agreement.
- Kode Etik Advokat Indonesia (KEAI) – Mengatur tata laku dan batasan kewenangan pengacara dalam hubungan profesional jangka panjang dengan klien.
Tahapan Menentukan Retainer Lawyer untuk Perusahaan
1. Identifikasi Kebutuhan Hukum Perusahaan
Pertama, perusahaan harus melakukan audit internal terhadap jenis kebutuhan hukum, seperti:
- Hukum ketenagakerjaan (HR)
- Hukum kontrak dan bisnis
- Litigasi dan sengketa dagang
- Kepatuhan (compliance) regulasi
- Kekayaan intelektual (paten, merek, desain industri)
- Hukum sektor khusus (fintech, manufaktur, dsb.)
Langkah ini membantu menentukan ruang lingkup pekerjaan retainer lawyer.
2. Menyusun Kriteria Pemilihan Pengacara/Firma Hukum
Beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan:
- Keahlian dan rekam jejak di sektor bisnis perusahaan
- Struktur tim dan kapasitas menangani beban kerja rutin
- Kejelasan sistem pelaporan dan komunikasi
- Kepatuhan terhadap kode etik profesi
- Kejelasan tarif dan transparansi biaya
3. Mengadakan Pertemuan Awal (Initial Consultation)
Lakukan pertemuan awal dengan calon pengacara atau firma hukum untuk:
- Menjelaskan kebutuhan hukum perusahaan
- Menilai gaya komunikasi dan responsivitas
- Menanyakan tentang pengalaman menangani klien serupa
Werkudoro & Partners Law Firm misalnya, menawarkan sesi konsultasi awal gratis sebagai bagian dari pendekatan transparan dan kolaboratif.
4. Menegosiasikan dan Menyusun Retainer Agreement
Setelah cocok, susun kontrak jasa hukum tetap yang mencakup:
- Ruang lingkup layanan hukum
- Durasi kontrak (bulanan/tahunan)
- Biaya retainer (flat fee/based on service range)
- Batasan layanan (berapa jam/bulan, jenis perkara tertentu)
- Hak dan kewajiban masing-masing pihak
- Klausul kerahasiaan dan konflik kepentingan
Dasar hukum: Pasal 1320 KUHPerdata (syarat sah perjanjian) dan UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat.
5. Evaluasi Berkala dan Penyesuaian
Meskipun sifatnya jangka panjang, hubungan retainer tetap perlu:
- Evaluasi rutin (misal: triwulan) atas performa
- Penyesuaian tarif bila cakupan kerja bertambah
- Diskusi terbuka terkait kendala teknis atau komunikasi
Hubungan ini harus tetap fleksibel namun profesional, sebagai mitra hukum strategis, bukan hanya vendor jasa.
Keuntungan Menggunakan Jasa Retainer Lawyer
- Efisiensi Biaya dan Waktu
Tidak perlu membayar mahal untuk konsultasi dadakan atau membuat kontrak dari nol. - Konsistensi Hukum
Setiap keputusan bisnis selalu dikawal aspek hukumnya. - Mitigasi Risiko
Potensi konflik hukum dapat dicegah sejak awal dengan audit reguler oleh tim hukum. - Privasi dan Loyalitas
Sebagai bagian dari tim klien, retainer lawyer terikat oleh kerahasiaan dan kepentingan terbaik klien.
Mengapa Werkudoro & Partners?
Sebagai firma hukum modern yang memahami tantangan bisnis saat ini, Werkudoro & Partners Law Firm menawarkan layanan retainer lawyer yang strategis, adaptif, dan berbasis hasil. Tim kami terdiri dari advokat berpengalaman di bidang korporasi, perbankan, teknologi, serta litigasi bisnis, menjadikan kami mitra hukum ideal untuk perusahaan Anda.
Kami tidak hanya hadir saat Anda bermasalah, tetapi lebih jauh: mencegah, merancang strategi, dan membangun sistem hukum internal yang kuat.
Penutup: Investasi Hukum Adalah Investasi Masa Depan
Retainer lawyer bukan sekadar penyewa jasa hukum, melainkan bagian dari strategi bisnis jangka panjang. Dengan pendampingan hukum yang tepat, perusahaan Anda akan lebih percaya diri menghadapi tantangan regulasi dan kompetisi pasar.
Hubungi Werkudoro & Partners Law Firm hari ini untuk konsultasi awal GRATIS dan dapatkan penawaran retainer yang sesuai dengan kebutuhan hukum perusahaan Anda.